Smart Media Creator (SMC)

Smart Media Creator (SMC) ist ein datenbankbasiertes Redaktionssystem zur Erzeugung unterschiedlicher Publikationen.

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Grundlegende Merkmale

Datenbankbasiertes Redaktionssystem (webbasiert) auf XML-Basis

Die Informationseinheiten werden in einer Datenbank verwaltet. Diese kann wahlweise im Unternehmen oder von Expert Communication Systems GmbH gehostet werden.
Single Sourcing

Informationen einmal erfassen und beliebig oft verwenden.
Terminologie-Management

Erfassung bzw. Import von Terminologie, Prüfung auf Einheitlichkeit
Sprachverwaltung

XML oder XLIFF oder COTI-Pakete ausspielen (optional), transparente Anzeige, welche Sprachen für ein Modul bereits existieren.
Datenübernahme

Beispielsweise Microsoft Word oder andere Formate
Ausgabe in verschiedene Dateiformate (einige optional)

Beispielsweise HTML5, PDF, InDesign, PowerPoint, Typo 3, etc.
Arbeiten im Team

Mehrere Personen können gleichzeitig an den Inhalten arbeiten.
Varianten-Management

Metadaten und Charakterisierung zur Filterung der Ausgabe.
Autorenunterstützung

Satzvorschläge (Match-Finder, optional) und Prüfung auf Rechtschreibung, Grammatik und Terminologie, Anbindung von Drittprodukten möglich, z. B. Congree oder Acrolinx
Sprache der Programmoberfläche

Deutsch / Englisch / Französisch / Spanisch / Italienisch
Sprache der Hilfe

Deutsch

Publikation und Ausgabeformate

Mit dem Smart Media Creator (SMC) können beispielsweise folgende Publikationen erzeugt werden:

Produktanleitungen, z. B. Betriebsanleitungen für Maschinen und Bedienungsanleitungen für Produkte aller Art im PDF- oder HTML5-Format (responsive)
Software-Dokumentationen, z. B. Software-Hilfen und -Handbücher, kontextsensitive Hilfe, Installationsanleitungen, Release Notes im PDF- oder Online-Help-HTML5-Format (responsive), als Eclipse Help, CHM oder Clean XHTML
Kurzanleitungen, z. B. erste Schritte, z. B. im PDF-Format oder als PowerPoint
Technische Datenblätter, z. B. im Word- oder PDF-Format
Websites, im HTML5- oder Typo 3-Format
E-Learning im HTML5- oder Scorm-Format
Verfahrensanweisungen, z. B. Arbeitsanweisungen, Handlungsleitfäden
Marketing-Unterlagen und Kataloge

Inhalte können auch in Content Delivery Portale publiziert werden, z. B. James (Expert Communication Systems GmbH).

Lizenzen und Wartung

Kriterium	Lizenzarten
Kriterium	Floating	Reviewer (kostenfrei)
Subscription-Lizenz (Abo-Modell)	ja	ja
Perpetual-Lizenz (unbefristet)	ja	ja
Nutzung auf beliebig vielen Rechnern	ja	ja
Jeder Programmstart belegt eine Lizenz	ja	nein
Internetverbindung erforderlich	ja	ja
Zusätzliche kostenpflichtige Funktionen und optionale Features	ja	nein
Service-Vertrag (im Abo-Modell inkludiert) Die Leistungen werden von Expert Communication Systems GmbH erbracht und umfassen folgende Punkte: Upgrades und Updates auf neue Programmversionen E-Mail- und Telefon-Support	ja	ja