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Smart Media Creator (SMC)
Smart Media Creator (SMC) ist ein datenbankbasiertes Redaktionssystem zur Erzeugung unterschiedlicher Publikationen.
Grundlegende Merkmale
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Datenbankbasiertes Redaktionssystem (webbasiert) auf XML-Basis
Die Informationseinheiten werden in einer Datenbank verwaltet. Diese kann wahlweise im Unternehmen oder von EC Systems GmbH gehostet werden.
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Single Sourcing
Informationen einmal erfassen und beliebig oft verwenden.
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Terminologie-Management
Erfassung bzw. Import von Terminologie, Prüfung auf Einheitlichkeit
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Sprachverwaltung
XML oder XLIFF oder COTI-Pakete ausspielen (optional), transparente Anzeige, welche Sprachen für ein Modul bereits existieren.
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Datenübernahme
Beispielsweise Microsoft Word oder andere Formate
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Ausgabe in verschiedene Dateiformate (einige optional)
Beispielsweise HTML5, PDF, InDesign, PowerPoint, Typo 3, etc.
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Arbeiten im Team
Mehrere Personen können gleichzeitig an den Inhalten arbeiten.
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Varianten-Management
Metadaten und Charakterisierung zur Filterung der Ausgabe.
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Autorenunterstützung
Satzvorschläge (Match-Finder, optional) und Prüfung auf Rechtschreibung, Grammatik und Terminologie, Anbindung von Drittprodukten möglich, z. B. Congree oder Acrolinx
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Sprache der Programmoberfläche
Deutsch / Englisch / Französisch / Spanisch / Italienisch
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Sprache der Hilfe
Deutsch
Publikation und Ausgabeformate
Mit dem Smart Media Creator (SMC) können beispielsweise folgende Publikationen erzeugt werden:
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Produktanleitungen, z. B. Betriebsanleitungen für Maschinen und Bedienungsanleitungen für Produkte aller Art im PDF- oder HTML5-Format (responsive)
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Software-Dokumentationen, z. B. Software-Hilfen und -Handbücher, kontextsensitive Hilfe, Installationsanleitungen, Release Notes im PDF- oder Online-Help-HTML5-Format (responsive), als Eclipse Help, CHM oder Clean XHTML
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Kurzanleitungen, z. B. erste Schritte, z. B. im PDF-Format oder als PowerPoint
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Technische Datenblätter, z. B. im Word- oder PDF-Format
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Websites, im HTML5- oder Typo 3-Format
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E-Learning im HTML5- oder Scorm-Format
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Verfahrensanweisungen, z. B. Arbeitsanweisungen, Handlungsleitfäden
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Marketing-Unterlagen und Kataloge
Inhalte können auch in Content Delivery Portale publiziert werden, z. B. James (EC Systems GmbH).
Zusammenarbeit im Team und Versionsverwaltung
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Freie und übersichtliche Verwaltung der Zugriffsrechte über ein Rollenmodell
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Dynamisches Sperren von Modulen, die in Bearbeitung sind
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Frei konfigurierbare Workflows mit Benachrichtigungs- und Versionierungsmechanismen
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Notizen können optional mit ausgegeben werden
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Review-Funktion direkt im Smart Media Creator (SMC), ggf. über Workflow abbilden
Lizenzen und Wartung
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Kriterium |
Lizenzarten |
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Floating |
Reviewer (kostenfrei) |
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Subscription-Lizenz (Abo-Modell) |
ja |
ja |
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Perpetual-Lizenz (unbefristet) |
ja |
ja |
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Nutzung auf beliebig vielen Rechnern |
ja |
ja |
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Jeder Programmstart belegt eine Lizenz |
ja |
nein |
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Internetverbindung erforderlich |
ja |
ja |
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Zusätzliche kostenpflichtige Funktionen und optionale Features |
ja |
nein |
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Service-Vertrag (im Abo-Modell inkludiert) Die Leistungen werden von EC Systems GmbH erbracht und umfassen folgende Punkte:
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ja |
ja |
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